دوائر الصندوق


المدير العام

تنفيذ سياسات وتوجيهات مجلس الإدارة بطريقة كفؤة وفعالة .

التنسيق مع الدول المانحة

تقديم توصيات بشأن الاستراتيجيات والسياسات والآليات التي من شأنها تقديم خدمات أفضل لهيئات الحكم المحلي وتحسين أدائها .

 

مدير العمليات

تولي جميع الشؤون الفنية ومتابعة أمور الصندوق .

الاتصال الحثيث مع الهيئات المحلية لتنفيذ المشاريع بشكل فعال والعمل على تقديم العون والمساعدة لهم .

الاتصال مع الجهات المانحة .

 

 دائرة التدقيق الداخلي

 

تخطيط وتنفيذ أعمال التقييم والتدقيق على السياسات والإجراءات والأنظمة، بما فيها تقييم مدى كفاية الضوابط الخاصة بإجراءات الشؤون المالية والإدارية والموارد البشرية والمشتريات وتنفيذ المشاريع والإشراف عليها وأنشطة تكنولوجيا المعلومات في الصندوق. 

تحديد وتقييم المخاطر المتعلقة بالأهداف الاستراتيجية للصندوق والعمليات الرئيسية والإفصاح عنها.

تقديم مقترحات لتحسين وتطوير العمليات الخاصة بالصندوق والتوصية بها حيثما ينطبق ذلك وفي حال كانت فيها قيمة إضافية للصندوق وعملياته.

متابعة الملاحظات والقضايا السابقة التي لم تتم معالجتها وإعداد تقارير حول مدى متابعتها من قبل الصندوق، وذلك من أجل ضمان معالجتها في أسرع وقت.

إبلاغ الإدارة عن النتائج الأولية للتدقيق الداخلي والتوصيات وحالة الملاحظات السابقة ومدى متابعتها.

إعداد تقارير التدقيق الداخلي الدورية النهائية وإصدارها لمجلس الإدارة، حيث تتضمن جميع نتائج التدقيق والملاحظات الواردة بالإضافة إلى الآثار المتوقعة لكل ملاحظة ورد الإدارة عليها.



الدائرة الهندسية

تقييم مشاريع البلديات ومراجعة الوثائق الفنية والتصاميم وتسوية العطاءات .

الإشراف على تنفيذ مشاريع البنية التحتية للتأكد من مطابقتها لشروط الأتفاقيات وتحقيق الأهداف المطلوبة .


دائرة التخطيط الاستراتيجي

وضع خطة الصندوق الاستراتيجية

إجراء تحليل للمشاريع لقياس فعاليتها وأثرها

إعداد التقارير لعرضها على الجهات المانحة والمساهمين حول نشاط الصندوق وإنجازاته وأدائه .

الأشراف على  برنامج العلاقات العامة لضمان اطلاع شركاء الصندوق و مستفيديه على الأنشطة و المشاريع المختلفة

المحافظة على العلاقات مع الجهات المانحة والمساهمين الحاليين والمستقبليين


دائرة البناء المؤسساتي

تقييم احتياجات عملية بناء القدرات لهيئات الحكم المحلي

بالتعاون مع مجموعة العمل الفنية، تعمل على بناء القدرات في المشاريع المنفذة من أجل خدمات أفضل

تقديم المساعدة لهيئات الحكم المحلي لتصميم مشاريع بناء القدرات  

متابعة عملية تنفيذ المشاريع لضمان تحقيق الأهداف

 

الدائرة الإدارية: 

تعمل على تطوير وتنفيذ سياسات الموارد البشرية

تقوم بالمحافظة على ممتلكات الصندوق وتعمل على تجديد عطاءات الشراء

 

الدائرة المالية:  

تقوم باداء جميع الأنشطة المحاسبية واعداد التقارير المالية

توجه توصيات مالية للصندوق  

 

دائرة المشتريات

مسؤولة عن ضمان وفاء الصندوق بالكامل بكافة التزاماته التعاقدية .

إدارة ومتابعة أعمال المشتريات واللوازم